Binnen Innosend kun je vanaf nu ook verzendregels instellen op basis van het type verpakking dat je in Shopify aan je producten meegeeft. Zo wordt er altijd automatisch de juiste verzendmethode gekozen, of het nu gaat om een brievenbuspakketje of een pallet.
Stap 1
Om Innosend te laten weten welke doos bij welk product hoort, maken we gebruik van Shopify Metafields.
-
Ga in je Shopify-beheercentrum naar Settings > Custom data.
-
Klik op Products en vervolgens op Add definition.
-
Vul de volgende velden in:
-
Name: Verpakking (of een andere naam naar wens).
-
Namespace and key: Klik op de lichtgrijze tekst en verander dit handmatig naar ‘Innosend.shipment. Dit is belangrijk voor de koppeling!
-
Select type: Kies voor Single line text of (ons advies) Choice list.
-
-
Voeg bij de opties de namen van je verpakkingen toe
-
Klik op Save. Je kunt nu bij je producten in Shopify de juiste verpakking selecteren.
-
Bij een product heb je de optie “Metafields”. Hier zie je jouw nieuwe metafield nu staan en kun je een verpakking selecteren.
Stap 2
Nu de data in Shopify staat, gaan we de automatisering in Innosend activeren. (screenshot)
-
Log in op Innosend en ga naar Verzendregels.
-
Klik op Nieuwe verzendregel toevoegen.
-
Kies bij de voorwaarde voor het veld Product verpakking.
-
Selecteer de conditie (bijv. “is gelijk aan” of “bevat”) en vul de exacte naam van de doos in die je in Shopify hebt gebruikt.
-
Kies bij de toepassingen de gewenste Vervoerder en Verzendmethode.
-
Sla de regel op.
Innosend verwerkt verzendregels van boven naar beneden. Dit is cruciaal wanneer een bestelling meerdere producten bevat:
Tip: Zet de regel voor de grootste verpakking altijd bovenaan.
Stel: een klant bestelt een product voor ‘Doos A’ (groot) en ‘Doos C’ (klein). Als de regel voor Doos A bovenaan staat, zal Innosend deze herkennen en de zending direct aan de vervoerder voor grote pakketten koppelen.
Voordelen op een rij:
- Geen handmatige selectie meer: Nooit meer twijfelen welke vervoerder bij welke doos hoort.
- Foutreductie: Voorkom dat grote items per ongeluk op een brievenbus-label worden geprint.
- Efficiency: Je orderverwerking gaat vele malen sneller.
Heb je hulp nodig?
We begrijpen dat het instellen van metafields en verzendregels de eerste keer even puzzelen kan zijn. Heb je hulp nodig bij de configuratie of wil je dat we even met je meekijken?
Ons supportteam staat voor je klaar!
- E-mail: Stuur een bericht naar support@innosend.nl.
- Telefoon: Bel ons op 050 – 211 09 22.
We helpen je graag om je logistieke proces zo soepel mogelijk te laten verlopen!
