Een HS-code helpt douaneautoriteiten wereldwijd om producten te herkennen tijdens internationale verzendingen.
Verzend je buiten de Europese Unie? Dan heb je voor vrijwel iedere zending een HS-code nodig.
- HS staat voor Harmonized System.
Het is een internationale productcode waarmee douanes kunnen zien wat er in een pakket zit.
Iedere productcategorie heeft een eigen code.
T-shirts hebben een andere HS-code dan schoenen
Elektronica heeft een andere HS-code dan speelgoed
Boeken hebben een andere HS-code dan cosmetica
Met een HS-code kan de douane bepalen welke invoerrechten gelden, welke belastingen van toepassing zijn en of aanvullende controles nodig zijn.
Wanneer heb je een HS-code nodig?
Je gebruikt een HS-code wanneer je producten verzendt naar landen buiten de Europese Unie. De HS-code wordt gebruikt op de douanedocumenten die met de zending meegaan.
Waarom is een HS-code belangrijk
Een correcte HS-code helpt om jouw zending sneller door de douane te laten gaan.
Een onjuiste code kan leiden tot extra controles, vertraging, onjuiste invoerrechten en vragen van de douane. Daarom is het belangrijk om altijd de juiste HS-code te gebruiken.
Hoe vind je de juiste HS-code?
- Via de Douna
De Nederlandse Douane biedt een online hulpmiddel waarmee je HS-codes kunt opzoeken op basis van jouw product.
- Via jouw leverancier
Veel leveranciers en fabrikanten kennen de HS-code van hun producten al.
- Via eerdere invoer- of uitvoerdocumenten
Heb je hetzelfde product eerder internationaal verzonden? Dan staat de gebruikte HS-code vaak op eerdere douanedocumenten.
Waar vul je een HS-code in?
Wanneer je een internationale zending aanmaakt in Innosend, vul je per product de HS-code in bij de douanegegevens.
Deze informatie wordt vervolgens gebruikt voor de benodigde douanedocumenten.
