Met de verzendregel Courier by Checkout koppel je de verzendmethode uit je webshop automatisch aan de juiste vervoerder en verzendmethode in Innosend. Zo automatiseer je het verzendproces en voorkom je handmatige fouten bij het aanmaken van labels.
Wanneer een klant in jouw check-out een verzendmethode kiest, stuurt de webshop deze informatie automatisch mee naar Innosend.
De verzendregel Courier by Checkout herkent deze waarde en koppelt daar direct de juiste vervoerder en verzendmethode aan.
Kiest een klant bijvoorbeeld voor:
- “PostNL Standaard”
- “Brievenbuspakketje”
- “dhl-servicepoint”
Dan maakt Innosend automatisch het juiste label aan op basis van jouw verzendregels.
Hoe stel je dit in?
Volg onderstaande stappen om een verzendregel aan te maken.
- Ga naar verzendregels
Log in op je Innosend dashboard en open de instellingen voor Verzendregels.
2. Maak een nieuwe regel aan
Klik op Verzendregel toevoegen en geef de regel een duidelijke naam.
Bijvoorbeeld:
- Check-out koppeling PostNL
- DHL Servicepunt
- Brievenbuspakket
3. Stel de voorwaarde in
Kies bij de voorwaarde:
Courier by Checkout | is.
Vul de exacte naam in van de verzendmethode zoals deze in jouw webshop (bijv. Shopify, WooCommerce of Lightspeed) staat.
4. Stel de toepassing in
Kies bij Toepassing welke vervoerder en verzendmethode gebruikt moeten worden.
Bijvoorbeeld:
- Vervoerder: PostNL
- Verzendmethode: PostNL Parcel
Afhankelijk van de vervoerder kun je extra opties toevoegen, zoals levering bij een pakketpunt.
5. Voeg extra voorwaarden toe
Via het plus-icoontje voeg je extra voorwaarden toe aan de regel.
Je kunt bijvoorbeeld instellen:
- Land is Nederland
- Gewicht is lager dan 2 kg
- Orderwaarde is hoger dan €50
6. Kies de strategie
Je kunt kiezen uit:
- Minstens één → de regel werkt zodra één voorwaarde klopt
- Alle → alle voorwaarden moeten kloppen
Voor check-out koppelingen gebruik je meestal Alle.
7. Sla de regel op
Sla de regel op. Nieuwe orders worden nu automatisch gekoppeld aan de juiste vervoerder en verzendmethode.
Kopieer de naam letterlijk vanuit een eerdere order om spelfouten te voorkomen, deze is namelijk ook spatie- en hoofdlettergevoelig.
De tekst in je verzendregel moet exact overeenkomen met de waarde uit je webshop. Hieronder zie je een aantal veelgebruikte voorbeelden. Hoofdletters maken het verschil!
Werkt jouw webshop met “PostNL Standaard“, dan werkt “postnl standaard” niet.
| Tekst in check-out | Instellingen in Innosend | |
|---|---|---|
| PostNL (Standaard) | PostNL Standaard | Vervoerder: PostNL → Verzendmethode: PostNL Parcel |
| PostNL (Brievenbus) | Brievenbuspakketje | Vervoerder: PostNL → Verzendmethode: PostNL Brievenbuspakket |
| DHL (Pakketpunt) | dhl-servicepoint | Vervoerder: DHL → Verzendmethode: Parcel Connect Medium + levering op servicepunt |
| DPD (Internationaal) | DPD_Home_BE | Vervoerder: DPD → Verzendmethode: Standaard |
- Prioriteit: Verzendregels worden van boven naar beneden uitgevoerd. Zorg dat specifieke regels (zoals Pakketpunten) boven algemene regels staan.
- Exacte match: De tekst moet exact overeenkomen. Als je webshop “PostNL_Standaard” doorgeeft, zal de regel niet werken als je alleen op “PostNL” invult.
Van verzendregel naar je eigen Tracking Portaal
Met Courier by Checkout automatiseer je niet alleen het labelproces. Je zorgt ook voor een professionele klantbeleving na de check-out.
Zodra een label is aangemaakt, ontvangt de klant automatisch trackingupdates via jouw eigen branded trackingportaal.
- Jouw merk centraal
De klant komt terecht op een trackingpagina in jouw eigen huisstijl, in plaats van op een standaard pagina van de vervoerder.
- Minder klantvragen
Doordat de juiste verzendmethode direct gekoppeld is aan de order, ontvangt de klant trackingupdates vanaf het eerste moment.
Zo creëer je een soepele ervaring van check-out tot bezorging.
Lees ook hoe je jouw trackingportaal personaliseert (link met artikel trackingportaal).
Heb je hulp nodig?
Twijfel je welke waarde jouw webshop precies doorstuurt?
Open een recente order in het dashboard en kijk bij: Checkout-methode.
Kom je er niet uit? Neem gerust contact op met onze klantenservice (link mailadres). We helpen je graag verder.
