Ymke 
Wat is een WMS?
Een WMS systeem, oftewel een Warehouse Management Systeem, is software die je magazijn volledig digitaliseert. Het systeem geeft realtime inzicht in de voorraad, bestellingen, locatie van producten en orderstatussen. Zo beheer je jouw magazijn niet langer op gevoel, maar op data.
Voordelen van een WMS
Een goed WMS systeem is meer dan alleen een voorraadbeheer tool. Het is de motor achter een efficiënte logistieke operatie. Hieronder lees je waarom steeds meer webshops overstappen.
Orderpicken zonder fouten
Een van de grootste frustraties in e-commerce zijn foutieve zendingen. Met een WMS systeem worden picklijsten automatisch gegenereerd en begeleid je magazijnmedewerkers stap voor stap naar het juiste product. Minder fouten betekent minder retouren en meer tevreden klanten.
Realtime inzicht in voorraad
Nooit meer misgrijpen of producten dubbel inkopen. Je weet altijd precies wat je op voorraad hebt, wat er onderweg is en hoeveel er al is gereserveerd voor lopende orders. Hierdoor neem je betere beslissingen en voorkom je onnodige kosten.
Tijdbesparing door automatisering
Waar je eerst handmatig picklijsten maakte, labels afdrukte en voorraad bijhield in Excel, neemt een WMS systeem dit volledig van je over. Hierdoor houd je meer tijd over voor groei, klantenservice en marketing.
Snellere verzending en betere klantbeleving
Door een koppeling met verzendsoftware zoals Innosend worden orders direct doorgestuurd naar het verzendsysteem. De voordeligste of snelste vervoerder wordt automatisch geselecteerd en het label wordt geprint zodra de order is gepickt. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar verhoog je ook de snelheid van levering.
Eenvoudige integratie met jouw webshop
Een modern WMS systeem werkt perfect samen met platforms als Shopify, WooCommerce, Lightspeed en Magento. Ook koppelingen met systemen zoals Picqer zijn eenvoudig te realiseren. Orders stromen automatisch binnen en je hoeft nooit meer gegevens handmatig over te typen.
Wanneer is een WMS systeem interessant voor jouw webshop?
Een WMS systeem is interessant voor iedere webshop die te maken heeft met groeipijn. Denk aan:
- Meer dan honderd bestellingen per maand
- Meerdere magazijnlocaties of groeiambitie
- Problemen met foutieve zendingen of retouren
- Tijdsdruk in de orderverwerking
- Handmatig voorraadbeheer in Excel
Ben je pas net gestart met een paar bestellingen per week? Dan is een WMS systeem misschien nog te uitgebreid. Maar zodra je webshop groeit en de logistiek complexer wordt, bespaart het systeem je enorm veel tijd en frustratie.
Koppel je WMS systeem aan Innosend
De kracht van een WMS systeem komt pas echt tot zijn recht wanneer je deze koppelt aan een slimme verzendoplossing zoals Innosend. We bieden koppelingen aan met veelgebruikte WMS systemen als Picqer, Lyra en Goedgepickt zodat je meteen aan de slag kan. Zodra een order is gepickt en klaarstaat, regelt Innosend automatisch het verzendlabel met de beste vervoerder. Denk aan partijen zoals PostNL, DHL, DPD en meer.
Zo combineer je overzicht in je magazijn met volledige controle over het verzendproces. Het resultaat is snelheid, betrouwbaarheid en een professionele uitstraling richting je klant.
