Wil je in één keer meerdere zendingen aanmaken? Dat kan eenvoudig met een CSV-import. Zo hoef je niet elke zending handmatig in te voeren. In dit artikel lees je hoe het werkt.
Waar vind je de CSV-import?
- Ga naar Zendingen > CSV Importeren. Er opent een venster waarin je je bestand kunt uploaden.
Stap 1: Download het voorbeeldbestand
In het importvenster kun je een voorbeeldbestand downloaden. Dit is het format waarin je je zendingen aanlevert. We raden aan om altijd met dit bestand te werken:
- In het voorbeeldbestand zie je precies welke gegevens je per zending nodig hebt.
- Zo weet je zeker dat je bestand de juiste opbouw heeft en de import in één keer slaagt.
Stap 2: Vul je zendingen in
Open het voorbeeldbestand en vul per regel één zending in. Houd hierbij het format van het voorbeeldbestand aan en sla het bestand op als .csv.
Stap 3: Upload je bestand
- Ga terug naar Zendingen > CSV Importeren.
- Selecteer je CSV-bestand en start de import.
- Je zendingen worden als nieuwe zendingen toegevoegd aan je overzicht.
Verzendopties via verzendregels
Je hoeft in het CSV-bestand geen verzendopties per zending te kiezen. De juiste vervoerder en verzendopties worden automatisch bepaald aan de hand van je verzendregels. Controleer daarom vooraf of je verzendregels goed zijn ingesteld, zodat elke zending de juiste opties meekrijgt.
Labels genereren
Zodra je zendingen zijn geïmporteerd, kun je direct labels genereren voor de nieuwe zendingen. Selecteer de zendingen in je overzicht en genereer de labels in één keer.
Foutmelding gekregen?
Gaat er iets mis tijdens de import? Dan krijg je een lijstje met foutmeldingen te zien. Hierin staat welke regels niet geïmporteerd konden worden en waarom. Zo kun je gericht de fouten aanpassen en het bestand opnieuw uploaden.
Kom je er niet uit?
Lukt het importeren niet, of heb je vragen over je zendingen? Neem dan gerust contact op met onze klantenservice. We helpen je graag verder!
